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Brgerservice

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Zentrale ePoststelle zur Entgegennahme von eRechnungen

Wenn Ihr Unternehmen Dienstleistungen fr ffentliche Auftraggeber des Landes Niedersachsen erbringt, knnen Sie ab dem 18.04.2020 Rechnungen in einem strukturierten elektronischen Format stellen und bersenden. Hierzu stehen Ihnen zwei Mglichkeiten der bermittlung zur Verfgung: E-Mail und das Niederschsische Antragssystem fr Verwaltungsleistungen Online (NAVO).

ber NAVO knnen Sie elektronische Rechnungen an alle Verwaltungen des Landes, der Gemeinden sowie Anstalten des ffentlichen Rechts erstellen und senden, sofern diese an die Plattform angeschlossen sind. Sollte dies nicht der Fall sein, erkundigen Sie sich bitte bei der entsprechenden Dienststelle nach den angebotenen Mglichkeiten zur bermittlung.

Alternativ knnen Sie auch selbst erstellte XRechnungen per E-Mail einreichen.

Ihre elektronische Rechnung wird auf formelle Richtigkeit und Vollstndigkeit geprft. Sie erhalten eine Besttigung ber den Eingang der Rechnung.

Anschlieend wird sie dem Adressaten mit Hilfe der Leitweg-ID bereitgestellt. Die Leitweg-ID wird dem Rechnungsteller durch den Auftraggeber bekanntgegeben und muss in der elektronischen Rechnung angegeben werden.

Folgende bertragungskanle knnen Sie fr die Rechnungsstellung whlen:

  • Weberfassung imNAVO
  • Upload imNAVO
  • E-Mail

Spter soll die Rechnungsstellung ber zwei weitere bertragungskanle mglich sein:

  • De-Mail
  • PEPPOL

Bitte beachten Sie, dass Sie als Rechnungssteller elektronische Rechnungen zehn Jahre lang digital und revisionssicher archivieren mssen.

Fr die elektronische Rechnungsstellung im Land Niedersachsen wird der Standard XRechnung verwendet. Die Anforderungen dazu sind dem Standard XRechnung in der jeweils aktuellsten Version zu entnehmen. Dies bedeutet, dass Ihre Rechnungen maschinenlesbar abgebildet und eindeutig beschrieben sein mssen. Ein einfaches PDF reicht also nicht.

Als Auftragnehmer der ffentlichen Verwaltung knnen Sie eine eRechnung online im NAVO erstellen und einreichen sowie per E-Mail bersenden:

  • Ihr Auftraggeber hat Ihnen im Rahmen der Vertragserstellung eine Leitweg-ID zukommen lassen. Sollte Ihnen diese nicht vorliegen, wenden Sie sich bitte an Ihren Auftraggeber
  • Erstellen Sie eine eRechnung im Standard XRechnung mit einer Softwarelsung Ihrer Wahl. Sollten Sie keine Lsung verfgbar haben, knnen Sie diese im Portal NAVO erstellen
  • Laden Sie Ihre XRechnung im NAVO hoch oder verschicken Sie diese per E-Mail. Die entsprechende E-Mail Adresse wird Ihnen vom Auftraggeber mitgeteilt.
  • Bei Versand einer standardkonformen Rechnung erhalten Sie eine Eingangsbesttigung
  • Bewahren Sie das Original der XRechnung in Ihrem elektronischen Archiv auf. Haben Sie die XRechnung im NAVO erstellt, wird Ihnen die Originalrechnung per E-Mail oder zum Download bereitgestellt

Ihre Rechnung wird geprft und bearbeitet

Bei weiterfhrenden Fragestellungen wenden Sie sich bitte per Mail an

service-erechnung@niedersachsen.de

Bitte erfragen Sie die Leitweg-ID bei Ihrem Auftraggeber.

Es fallen keine Gebhren an.

Es mssen keine Fristen beachtet werden.

  • Eine im NAVO erstellte Rechnung erhalten Sie sofort nach Versand zur Archivierung
  • Eine Eingangsbesttigung erhalten Sie typischerweise innerhalb weniger Minuten
  • Niederschsische Verordnung ber den elektronischen Rechnungsverkehr (NERechVO)
  • Niederschsisches Gesetz ber digitale Verwaltung und Informationssicherheit ( 6 Abs. 3 und 4 NDIG)
  • EU-Richtlinie 2014/55/EU
  • Formulare: keine
  • Onlineverfahren mglich: ja
  • Schriftform erforderlich: nein
  • Persnliches Erscheinen ntig: nein